Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie S.E.W. North Filtration A/S („wir“, „uns“, „unser“) Ihre personenbezogenen Daten erhebt, verwendet, speichert, weitergibt und schützt, wenn Sie auf unsere Website (den „Dienst“) unter https://northfiltration.com, zugreifen oder diese nutzen. Durch den Zugriff auf unseren Dienst oder dessen Nutzung können Ihre personenbezogenen Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung und im Einklang mit den geltenden Rechtsvorschriften verarbeitet werden.

Wir haben unseren Sitz in Dänemark, Europa, doch unsere Website und unsere Dienste richten sich an Nutzer weltweit und sind für diese zugänglich. Unsere Website und unsere Dienste richten sich in erster Linie an geschäftliche und berufliche Nutzer.

1. Einleitung und Anwendungsbereich

Wir verpflichten uns, Ihre Privatsphäre zu schützen und dafür zu sorgen, dass Ihre personenbezogenen Daten auf sichere, rechtmäßige und transparente Weise in Übereinstimmung mit der Allgemeinen Datenschutzverordnung (DSGVO) und anderen geltenden Datenschutzgesetzen behandelt werden.

In dieser Datenschutzerklärung wird Folgendes erläutert:

• Welche Daten wir erheben
• Wie wir Ihre Daten verwenden und weitergeben dürfen
• die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer Daten
• Ihre Rechte in Bezug auf Ihre Daten
• wie Daten gespeichert, übertragen und geschützt werden
• Maßnahmen im Falle einer Datenpanne
• Einzelheiten zu automatisierten Entscheidungen und Profiling, sofern zutreffend

2. Informationen, die wir sammeln

Wir erfassen personenbezogene Daten, die Sie bei der Nutzung unseres Dienstes freiwillig angeben. Dies kann unter anderem Folgendes umfassen:

• Persönliche Identifikationsdaten:
  Name, E-Mail-Adresse, Handynummer, Telefonnummer, Firmenname, Arbeitsadresse, Land und sonstige Kontaktdaten, die Sie uns über unsere Formulare oder im Rahmen unserer Kommunikation zur Verfügung stellen.
• Formulardaten:
  Daten, die Sie übermitteln, wenn Sie uns kontaktieren, Informationen anfordern, ein Angebot einholen oder auf andere Weise mit den Formularen auf unserer Website interagieren.
• Nutzungsdaten:
  Informationen über Ihre Interaktion mit unserer Website, wie beispielsweise besuchte Seiten, Verweildauer auf den Seiten, Browsertyp, Geräteinformationen, IP-Adresse, verweisende Seiten sowie weitere technische oder diagnostische Informationen.
• Marketing- und Feedback-Daten:
  Daten, die uns durch Kundenfeedback, Erfahrungsberichte, Marketingmitteilungen sowie durch die Interaktion mit unseren Kampagnen oder Website-Inhalten zur Verfügung gestellt werden.

Wir können auch anonyme oder aggregierte Daten sammeln, die Sie nicht direkt identifizieren.

3. Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten

Erbringung und Verwaltung des Dienstes

Wir erheben personenbezogene Daten, um Anfragen zu beantworten, Kontaktanfragen zu bearbeiten, Angebote oder angeforderte Informationen bereitzustellen und unsere geschäftliche Kommunikation zu unterstützen. Dies ermöglicht es uns, unseren Dienst effektiv zu betreiben und angemessen auf Nutzeranfragen zu reagieren.

Marketing- und Werbemaßnahmen

Wir können Ihre Kontaktdaten, wie beispielsweise Ihre E-Mail-Adresse, verwenden, um Ihnen aktuelle Informationen, relevante geschäftliche Mitteilungen oder Werbematerialien zuzusenden, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist und Sie dem zugestimmt haben.

Digitale Marketing-Dienstleistungen

Wir nutzen unter Umständen Marketing-Tools von Drittanbietern, um unsere Reichweite zu verbessern und zu optimieren. Dazu können Google Ads, LinkedIn, und Meta-Plattformen (wie Facebook und Instagram) gehören, um Kampagnen zu messen, Zielgruppen aufzubauen, Remarketing zu betreiben und relevantere Anzeigen zu schalten.

Soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist und, sofern erforderlich, auf der Grundlage Ihrer Einwilligung, können wir die von Ihnen über unsere Kontaktformulare bereitgestellten Informationen zusammen mit Informationen über Ihre Besuche auf unserer Website und Ihre Interaktionen mit dieser nutzen, um unser Marketing auf Plattformen wie Google, LinkedIn und Meta (einschließlich Facebook und Instagram) individuell anzupassen und zielgerichtet auszurichten, unter anderem zum Aufbau von Zielgruppen, für Remarketing und zur Anzeige relevanterer Werbeanzeigen.

Je nach den eingesetzten Technologien und Ihren Cookie-Einstellungen erfassen und verwenden wir möglicherweise Informationen darüber, wie Besucher mit unserer Website interagieren, darunter aufgerufene Seiten, Aktivitäten auf der Website, Interaktion mit Inhalten sowie abgeleitete Interessen oder Zielgruppensegmente für Marketingzwecke.

Diese Informationen können dazu verwendet werden, die Leistung von Kampagnen zu messen, relevante Werbezielgruppen zu erstellen und Personen, die unsere Website bereits besucht oder mit unseren Inhalten interagiert haben, relevantere Anzeigen anzuzeigen, sofern dies gesetzlich zulässig ist und, wo erforderlich, auf der Grundlage einer Einwilligung erfolgt.

Wir verwenden außerdem HubSpot zur Verwaltung von Website-Formularen, Kontaktanfragen sowie damit verbundenen Kommunikations- und Marketingaktivitäten. Je nach Konfiguration unserer Website und Ihren Cookie-Einstellungen kann HubSpot Daten wie Kontaktdaten, Formularaktivitäten, Surfverhalten und Interaktionsdaten gemäß seinen eigenen Datenschutzrichtlinien und unseren Vereinbarungen mit HubSpot erfassen und verarbeiten.

Diese Plattformen können Daten wie Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Surfverhalten, Cookie-Identifikatoren und Interaktionsdaten gemäß ihren jeweiligen Datenschutzrichtlinien und den geltenden Gesetzen erfassen und verarbeiten.

Verbesserung unserer Dienstleistungen

Wir analysieren Nutzungsdaten (z. B. besuchte Seiten oder Verweildauer auf unserer Website), um die Leistung unseres Dienstes zu verbessern und zu optimieren. Dies hilft uns, Fehler zu erkennen, unsere Inhalte zu verbessern und die allgemeine Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen.

Rechtliche und Compliance-Zwecke

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um geltende Gesetze einzuhalten, Streitigkeiten beizulegen, Vereinbarungen durchzusetzen, Betrug zu verhindern und die Sicherheit unseres Dienstes zu gewährleisten. Dazu kann auch die Beantwortung rechtmäßiger Anfragen von Behörden oder anderer rechtlicher Verpflichtungen gehören.

4. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung

Gemäß der DSGVO verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf den folgenden Rechtsgrundlagen:

• Einwilligung: Wenn Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung für einen bestimmten Zweck erteilt haben, einschließlich der Fälle, in denen dies für nicht unbedingt erforderliche Cookies oder Marketingmitteilungen erforderlich ist.
• Vertragliche Erforderlichkeit: Um auf Ihren Wunsch hin Maßnahmen zu ergreifen oder unsere Verpflichtungen aus einem Vertrag mit Ihnen zu erfüllen.
• Gesetzliche Verpflichtung: Zur Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften.
• Berechtigte Interessen: Wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist, darunter der Betrieb und die Verbesserung unserer Website, die Beantwortung von Anfragen, die Gewährleistung der Sicherheit und die Förderung unserer Geschäftstätigkeit, sofern diese Interessen nicht Ihre Rechte und Freiheiten überwiegen.

5. Sicherheit

Wir nehmen die Datensicherheit ernst und evaluieren kontinuierlich Tools und Praktiken, die zum Schutz persönlicher Daten beitragen:

Sichere E-Mail

Wir verwenden Microsoft Outlook als unseren primären E-Mail-Dienst. Outlook verwendet TLS-Protokolle (Transport Layer Security), um unbefugten Zugriff zu verhindern, die Offenlegung von Daten zu begrenzen und sensible E-Mails während der Übertragung zu schützen. Bitte beachten Sie jedoch, dass keine Methode der E-Mail-Übertragung völlig sicher ist. Wenn Sie Bedenken haben, sensible Daten per E-Mail zu versenden, setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung, um eine sicherere Alternative zu vereinbaren.

Sicherheits-Plugins

Unsere Website nutzt Sicherheits-Tools und Plugins wie Wordfence und Really Simple Security, um Bedrohungen zu erkennen und zu blockieren, Anmeldeversuche zu überwachen und unbefugten Zugriff zu verhindern. Diese Tools erfassen unter Umständen bestimmte technische Daten wie IP-Adressen und Browserinformationen, um potenzielle böswillige Aktivitäten zu erkennen und die Integrität der Website zu schützen.

Einhaltung des Datenschutzes (Consent Management)

Wir nutzen CookieYes, um die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen sicherzustellen. CookieYes hilft uns dabei:

• ein Cookie-Banner anzuzeigen, in dem die Kategorien von Cookies beschrieben werden und bei Bedarf um Einwilligung gebeten wird,
• Ihnen zu ermöglichen, nicht unbedingt erforderliche Cookies zu akzeptieren oder abzulehnen,
• einen Mechanismus bereitzustellen, mit dem die Einwilligung jederzeit widerrufen oder geändert werden kann.

Gegebenenfalls kann die Einwilligung zu Cookies und bestimmten marketingbezogenen Verarbeitungsvorgängen auch über die von uns genutzten Systeme, darunter CookieYes, und HubSpot, erfasst werden, je nach Art der jeweiligen Interaktion.

Obwohl wir uns bemühen, robuste technische und organisatorische Maßnahmen zu implementieren, ist keine Sicherheitspraxis völlig narrensicher. Wenn Sie Fragen oder Bedenken bezüglich unserer Sicherheitsmaßnahmen haben, kontaktieren Sie uns bitte unter info@northfiltration.com oder telefonisch unter +45 54 60 20 80.

Datenschutz durch Technikgestaltung und von Haus aus

Neben technischen Sicherheitsvorkehrungen wenden wir in unseren Prozessen, wo dies angemessen ist, das Prinzip des „Privacy by Design“ und „Privacy by Default“ an. Das bedeutet, dass wir bestrebt sind, nur die für bestimmte Zwecke erforderlichen Daten zu erheben, den Zugriff bei Bedarf zu beschränken, datenschutzbewusste Einstellungen zu verwenden und bei der Einführung neuer Tools oder Systeme Datenschutzrisiken zu bewerten.

6. Wie wir Ihre Daten weitergeben

Wir können Ihre personenbezogenen Daten unter strengen Bedingungen und nur für Zwecke, die mit dieser Datenschutzerklärung übereinstimmen, an vertrauenswürdige Dritte weitergeben:

• Anbieter von Dienstleistungen:
  Anbieter, die uns in den Bereichen Hosting, Formularverwaltung, Marketing, Analyse, Datenspeicherung, Website-Betrieb und Sicherheit unterstützen. Diese Partner sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten ausschließlich für die von uns festgelegten Zwecke und unter Einhaltung der geltenden Gesetze zu verwenden.
• Rechtliche und regulatorische Behörden:
  Wenn dies aufgrund von Gesetzen, Vorschriften oder rechtlichen Verfahren erforderlich ist, oder um unsere Richtlinien durchzusetzen.
• Unternehmensübertragungen:
  Im Falle einer Fusion, einer Übernahme oder eines Verkaufs von Vermögenswerten können Ihre Daten als Teil der Transaktion übertragen werden.
• Marketing- und Analysedienste von Dritten:
  Zur Unterstützung unserer Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen können wir bestimmte personenbezogene Daten an vertrauenswürdige externe Dienstleister weitergeben, darunter Google Ads, LinkedIn, Meta, HubSpot und CookieYes.
  • LinkedIn: Wird zur Verwaltung unserer Online-Werbekampagnen, zum Aufbau von Zielgruppen, zur Kampagnenmessung und für Remarketing-Maßnahmen verwendet.
  • Google Ads: Wird zur Verwaltung unserer Online-Werbekampagnen, zum Aufbau von Zielgruppen, zur Kampagnenmessung und für Remarketing-Maßnahmen verwendet.
  • Meta: Wird zur Verwaltung unserer Online-Werbekampagnen, zum Aufbau von Zielgruppen, zur Kampagnenmessung und für Remarketing-Maßnahmen verwendet.
  • HubSpot: Wird zur Verwaltung von Website-Formularen, zur Bearbeitung von Kontaktanfragen sowie für die damit verbundene Marketing- oder Vertriebskommunikation verwendet.
  • CookieYes: Dient zur Verwaltung der Einwilligungseinstellungen für Cookies und der damit verbundenen Compliance-Aufzeichnungen.
  Wir stellen sicher, dass diese Anbieter angemessenen vertraglichen und rechtlichen Schutzvorkehrungen unterliegen. Alle an diese Anbieter übermittelten Daten werden gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen verarbeitet.

7. Internationale Datenübermittlungen

Ihre personenbezogenen Daten können in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt und dort verarbeitet werden, in denen möglicherweise andere Datenschutzgesetze gelten als in Ihrem Land.

Da wir unseren Sitz in Dänemark, Europa, haben, wenden wir bei der Verarbeitung personenbezogener Daten die DSGVO-Standards an. Da unsere Website jedoch weltweit zugänglich ist und einige unserer Dienstleister international tätig sind, können personenbezogene Daten außerhalb des EWR verarbeitet werden.

In solchen Fällen treffen wir Maßnahmen, um sicherzustellen, dass angemessene Schutzvorkehrungen getroffen werden, wie beispielsweise von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln oder andere rechtmäßige Übermittlungsmechanismen.

Daten, die an Dienstleister wie Google Ads, LinkedIn, Meta, HubSpot und CookieYes weitergegeben werden, können in Ländern außerhalb des EWR verarbeitet werden. In solchen Fällen treffen wir angemessene Sicherheitsvorkehrungen, um Ihre personenbezogenen Daten gemäß den geltenden Rechtsvorschriften zu schützen.

8. Meldung von Datenschutzverletzungen

Im unwahrscheinlichen Fall einer Datenschutzverletzung, die ein Risiko für Ihre Rechte und Freiheiten darstellt, werden wir Sie und die zuständigen Aufsichtsbehörden gemäß dem geltenden Recht benachrichtigen. Unsere Benachrichtigung wird die Art der Verletzung, die wahrscheinlichen Folgen und die getroffenen (oder vorgeschlagenen) Maßnahmen zur Behebung der Verletzung enthalten.

9. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Derzeit führen wir keine automatisierte Entscheidungsfindung durch, die für Sie rechtliche Folgen hat oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

Wir können personenbezogene Daten für Analysen, Zielgruppensegmentierung, Kampagnenauswertung und Remarketing verwenden, sofern dies gesetzlich zulässig ist und, sofern erforderlich, auf der Grundlage einer Einwilligung erfolgt.

Sollten wir in Zukunft wesentlich andere Profiling- oder automatisierte Entscheidungsfindungsverfahren einführen, werden wir diese Datenschutzerklärung aktualisieren und alle nach geltendem Recht erforderlichen Schutzmaßnahmen umsetzen, einschließlich der Durchführung einer Datenschutz-Folgenabschätzung, sofern dies erforderlich ist.

10. Datenaufbewahrung

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es für die Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist, einschließlich:

• Anfragen und geschäftliche Korrespondenz: So lange, wie es erforderlich ist, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, die laufende Kommunikation zu verwalten und entsprechende Geschäftsunterlagen aufzubewahren.
• Rechtliche oder regulatorische Anforderungen: Für längere Zeiträume, wenn dies für die Aufbewahrung von Unterlagen, die Einhaltung von Gesetzen, die Betrugsbekämpfung oder zum Schutz unserer Rechte erforderlich ist.
• Einwilligungserklärungen: So lange, wie es erforderlich ist, um Einwilligungsentscheidungen zu dokumentieren und nachzuweisen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

Anonyme oder aggregierte Daten können über einen längeren Zeitraum gespeichert werden, gegebenenfalls auch auf unbestimmte Zeit, sofern sie keine Rückschlüsse mehr auf eine bestimmte Person zulassen.

11. Ihre Rechte

Nach den geltenden Datenschutzgesetzen haben Sie die folgenden Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft: Sie können eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten anfordern.
• Recht auf Berichtigung: Sie können die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“): Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können verlangen, dass Ihre Daten Ihnen oder, soweit anwendbar, einem Dritten übermittelt werden.
• Recht auf Widerspruch: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten, insbesondere für Zwecke der Direktwerbung, widersprechen.
• Recht auf Widerruf der Einwilligung: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Dies hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung.

Wir führen entsprechende Aufzeichnungen über Einwilligungen und Widerrufe, sofern dies für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und die Rechenschaftspflicht erforderlich ist. Sie können sich an uns wenden, um gegebenenfalls Auskunft über den Status Ihrer Einwilligung zu erhalten.

Um diese Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte an uns:
E-Mail: info@northfiltration.com

Sollten Sie mit unserer Antwort nicht zufrieden sein, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei Ihrer örtlichen Aufsichtsbehörde oder – in Dänemark – bei der Datatilsynet (der dänischen Datenschutzbehörde) einzureichen.

12. Cookies und Tracking-Technologien

Unser Dienst verwendet Cookies und ähnliche Tracking-Technologien, um Ihre Erfahrung zu verbessern. Diese Technologien ermöglichen es uns:

• Sie wiedererkennen, wenn Sie unsere Website besuchen
• verstehen, wie Sie mit unserer Website interagieren
• relevante Inhalte und Werbung bereitstellen
• die Wirksamkeit unserer Kampagnen messen

Marketing-Cookies

Unser Dienst kann Cookies, Pixel, Tags und ähnliche Tracking-Technologien verwenden, die von Werbe- und Marketingdiensten von Drittanbietern bereitgestellt werden, darunter Google Ads, LinkedIn, und Meta-Plattformen (wie Facebook und Instagram), um Analysen, Kampagnenmessungen, Zielgruppensegmentierungen und Remarketing-Aktivitäten zu unterstützen.

Diese Technologien erfassen möglicherweise Informationen wie Ihre IP-Adresse, Cookie-Identifikatoren, Browseraktivitäten, aufgerufene Seiten, Formularinteraktionen und Ihre Interaktion mit unserer Website. Diese Informationen können verwendet werden, um die Interessen und das Verhalten der Besucher zu verstehen, die Wirksamkeit unserer Kampagnen zu messen, relevante Werbezielgruppen zu erstellen und relevantere Anzeigen auf Plattformen von Drittanbietern zu schalten, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist und Sie Ihre Einwilligung erteilt haben.

Weitere Informationen darüber, wie Google mit Ihren Daten umgeht, finden Sie in den Google- Datenschutzhinweisen.

Weitere Einzelheiten finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

13. Links zu externen Seiten

Unser Dienst kann Links zu Websites Dritter enthalten. Wir sind nicht verantwortlich für die Datenschutzpraktiken oder den Inhalt dieser externen Websites. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärung jeder Website, die Sie besuchen, zu überprüfen.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit zu aktualisieren. Alle Änderungen werden auf dieser Seite veröffentlicht und treten, sofern nicht anders angegeben, mit ihrer Veröffentlichung in Kraft. Wir empfehlen Ihnen, diese Erklärung regelmäßig zu lesen, um über unsere Datenschutzpraktiken auf dem Laufenden zu bleiben.

15. Kontaktdaten

Sollten Sie Fragen, Bedenken oder Wünsche bezüglich dieser Datenschutzerklärung oder unserer Datenpraktiken haben, kontaktieren Sie uns bitte unter den unten angegebenen Kontaktdaten.

S.E.W. North Filtration A/S
Ansprechpartner für Datenschutz: Jacob Jacobsen, Geschäftsführer
Europavej 11
4930 Maribo
Dänemark

E-Mail: info@northfiltration.com
Telefon: +45 54 60 20 80